Мероприятие было организовано Приморским отделением Союза писателей России во главе с Ткачуком Александром Алексеевичем. Мероприятие прошло совместно с Администрацией города Владивостока, а именно с управлением по исполнению программ по поддержке населения. Калюжный Валерий Владимирович, как председатель попечительского совета Приморского отделения Союза писателей России также принял участие в торжественном обеде.